Quel système pour la gestion des collaborateurs sur le terrain ?

Gérer des collaborateurs à distance est devenu plus facile avec l'avènement des solutions mobiles. Vous pouvez échanger avec vos équipes presque en permanence. Mais avez-vous bien optimisé ces échanges ? Chez Nomattitude, nos solutions permettent à tous les acteurs de gagner du temps, d’obtenir une aide pour trouver la solution la plus adaptée selon vos contraintes du moment, tout en sécurisant vos activités.

Rendre les échanges fluides du terrain au bureau

Les solutions mobiles permettent désormais de supprimer le papier. Notre solution HERMES Forms vous permet de transformer vos formulaires papier en une solution digitale. Par exemple les bons d’intervention, de livraison, de réception, les comptes-rendus... Non seulement tout cela peut devenir électronique et beaucoup plus fluide, mais avec l’assurance de la signature électronique pour devenir une preuve juridique valable.


Couplés avec notre solution, les rapports sont géolocalisés, en lieu, date, et heure. Ce qui rend difficilement contestable un document comportant des photographies par exemple.

Connecter vos équipes

Suivre vos équipes au plus près afin de gagner en visibilité vous permet d’organiser au mieux leur travail, pour une confiance rétablie. Nos solutions vous permettent enfin ce suivi en vous débarrassant des inconvénients de la gestion des papiers.


Par exemple, pour les solutions de pointeuses manuelles où chaque collaborateur va pouvoir noter ses horaires, cela est transformé aujourd'hui par la géolocalisation qui permet à chacun de démontrer le début de son activité en pointant à distance.


Chacun peut recevoir sa fiche d’ordre de mission pour la journée sans avoir à passer de façon systématique au bureau. Un gain de temps pour tous, et de réduction du nombre de kilomètres parcourus avec une faible valeur ajoutée. Cette fiche d’ordre de mission peut contenir l’ensemble des informations nécessaires pour accomplir leur travail : bons d’interventions, données sur le client, photos du désordre à résoudre...

Optimiser les tournées

Le casse-tête de la répartition des tournées touche à sa fin avec notre solution HERMES Dispatch. Au quotidien, il vous arrive de réorganiser ces tournées, car un véhicule ou un collaborateur est indisponible ? Notre solution vous permet d’intégrer l’ensemble des contraintes du moment pour optimiser vos tournées qu’elles soient de nature commerciale, de livraison ou d’intervention chez des clients.


Par exemple, nous incluons les parcours les plus rapides, mais aussi les volumes et les poids disponibles par véhicule.


Très intuitif, vous pouvez modifier les propositions faites par notre logiciel. Et chaque collaborateur reçoit sa tournée optimisée par une simple mise à jour sur son mobile. Selon les droits attribués, des collaborateurs autonomes peuvent également bénéficier de cette solution pour améliorer leurs tournées.


Enfin, vous pouvez gérer les collaborateurs en regardant la réalisation des tournées en temps réel ou une fois effectuée, grâce à la géolocalisation de chaque véhicule.


Pour découvrir toutes nos solutions pour la gestion de vos collaborateurs sur le terrain, contactez-nous.

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