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HERMES Forms

Dématérialisation, suivi d'activités et planification

L'enjeu

A l'ère du numérique, trop d'entreprises continuent à utiliser du papier pour leurs bordereaux de livraison, bons d'interventions, comptes-rendus, suivi de chantiers, ...

Il faut bien reconnaître que le papier n'est plus adapté : documents mal remplis, peu lisibles, documents transmis en retard, documents perdus, perte de temps en double saisie.
En plus de l'impact écologique négatif, c'est avant tout la productivité de l'entreprise et son image qui sont en jeu.
Alors dans un tel contexte, comment être plus performant tout en préservant l'environnement ?


La solution

HERMES Forms est une solution qui permet à vos ressources sur le terrain de saisir avec leur smartphone/tablette des formulaires prédéfinis en remplacement de vos bons papiers, avec éventuellement des photos et une signature. Les informations sont transmises en temps réel au bureau au format PDF.
Cela permet de traiter plus rapidement l'information, d'optimiser la facturation et de réduire les litiges.
Dématérialisation de formulaires
Dématérialisation de formulaires
Dématérialisation de formulaires

Les fonctions

Dématérialisation de formulaires

  • Création / personnalisation / modification
  • Saisie assistée du formulaire
  • Transmission en temps réel des informations
  • Insertion de photos, signatures, QR Code, relevés GPS, ...

Suivi de l'activité

  • Pointage du temps de travail
  • Déclaration des activités sur le terrain
  • Déclaration individuelle / par équipe
  • Personnalisation des activités
  • Transmission en temps réel des données
  • Reporting

Planification, gestion d'interventions

  • Planification de missions
  • Géocodage
  • Calcul d'itinéraire
  • Transmission des données au terrain
  • Suivi de l'avancée de l'intervention
  • Compte-rendu de la mission

Les bénéfices

Les avantages constatés de l'utilisation d'HERMES Forms sont nombreux :

  • Optimisation des délais de facturation
  • Rapidité de traitement des formulaires
  • Plus aucun document perdu
  • Diminution des erreurs de saisie
  • Réduction des contestations
  • Autonomie du technicien sur le terrain
  • Augmentation du nombre d'interventions réalisées
  • Amélioration de la gestion des urgences.
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