FAQ
La géolocalisation...
C’est pourtant crucial pour les entreprises de mettre en place une gestion de flotte. En voici les principales raisons suivantes :
La réduction des coûts opérationnels : Une gestion efficace de votre flotte vous permet de dompter les dépenses liées au carburant, à l'entretien et aux réparations en traçant des itinéraires optimisés qui évitent les retards et les arrêts inattendus. De plus, cela vous met à l'abri des pénalités résultant de retards de livraison et de non-conformités réglementaires.
Boost de la productivité : En adoptant une gestion de flotte performante, vous exploitez au maximum vos ressources et décuplez votre productivité en planifiant avec finesse les itinéraires et en attribuant judicieusement les véhicules et les conducteurs. Fini les temps morts, les trajets superflus et bonjour à une efficacité globale de vos opérations de flotte.
La prévention des pannes grâce à une maintenance préventive : En surveillant régulièrement l'état de vos véhicules, en planifiant des entretiens préventifs et en anticipant les réparations nécessaires, vous réduisez considérablement les risques de pannes majeures. Résultat ? La durée de vie de vos véhicules s'allonge et les arrêts imprévus se font de plus en plus rares.
La sécurité routière renforcée : En surveillant les performances de vos conducteurs, en offrant une formation adaptée, en observant leurs habitudes de conduite et en établissant des politiques de sécurité strictes, vous vous engagez sur la voie de la sécurité routière. En réduisant les risques d'accidents, de violations du code de la route et de responsabilité légale, vous assurez un environnement de conduite plus sûr pour tous.
L'optimisation des ressources disponibles : Vous orchestrez une répartition judicieuse de vos véhicules, vous améliorez la gestion des livraisons et des collectes, et vous mettez un terme aux kilomètres parcourus à vide. Résultat ? Vous maximisez l'utilisation de vos ressources disponibles et vous tirez le meilleur parti de chaque véhicule de votre flotte.
Ces avantages peuvent avoir un impact positif sur votre rentabilité globale et la réputation de votre entreprise.
Il est recommandé d'intégrer une solution de gestion de flotte dès que vous identifiez le besoin d'optimiser et de mieux contrôler vos interventions.
Il faut savoir que c’est adapté dès que vous possédez + de 3 véhicules.
La gestion de flotte est apparue dans les années 2000. Aujourd’hui, 60% des parcs de véhicules en sont équipés.
Si ce n’est pas le cas, posez-vous la question “est-ce que mes véhicules sont exploités au maximum de leur possibilité ?”.
Par véhicules, on entend : camions, autobus, véhicules légers, véhicules électriques, véhicules utilitaires, poids lourds, engins BTP.
Notre équipe est là pour vous accompagner dans l'intégration de la solution et vous offrir un support continu pour maximiser les avantages de la gestion de flotte.
HERMES Fleet c’est une offre tout-en-un accompagnant la mobilité des équipes en déplacement :
- Avantages opérationnels : grâce à la géolocalisation et la vue en temps réel de vos véhicules.
- Économies de temps et d'argent. Vous réduisez les kilomètres parcourus par vos équipes et améliorez leur productivité.
- Économies de carburant, diminuez les litiges et allongez l’espérance de vie de vos véhicules.
- Avantages stratégiques : gérez votre carburant et vos maintenances pour valider vos choix de prestataires futurs. Le tout rendu lisible par des rapports simples.
- Une meilleure lecture des temps d’utilisation de vos engins BTP (pelles, minipelle, chargeuse, nacelle, etc.) Vous avez accès aux données issues de l’horamètre pour évaluer le temps d'utilisation de vos machines.
Améliorez votre qualité de service, en justifiant votre activité auprès de vos clients et réduisez les litiges en apportant de la transparence.
Il existe beaucoup d’éléments utilisant le système GSM. Peu d’entre eux sont réellement orientés sur votre gestion de flotte.
La gestion de flotte c’est un tout, visant à améliorer la qualité de vos déplacements, mais aussi de votre gestion des véhicules.
C’est un investissement rentable. L’achat ou la location du matériel et du service est possible.
Nos données montrent que pour 1€ investi, 5 à 10€ sont économisés.
L'abonnement mensuel à HERMES Fleet est basé sur le nombre de véhicules de votre entreprise, c’est accessible sur smartphone et/ou ordinateur.
C’est le prix d’une solution sur mesure, adaptée à votre activité, avec effet immédiat.
Avec HERMES Fleet, nous vous offrons une solution qui s'adapte à votre mode de travail, que ce soit depuis votre bureau ou en déplacement. Cela vous permet de rester connecté à votre flotte où que vous soyez, pour une gestion efficace et en temps réel.
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez nos équipes pour une évaluation de vos besoins précis et chiffrés.
La géolocalisation des véhicules professionnels peut être perçue comme une mesure de sécurité et de gestion efficace, plutôt que comme une forme de surveillance intrusive. Elle permet aux entreprises de suivre leurs biens, d'optimiser les itinéraires et d'améliorer la productivité.
De plus, dans le respect de la législation, l'utilisation de la géolocalisation doit être proportionnée et ne peut se faire en dehors des heures de travail, assurant ainsi la protection de la vie privée des employés.
Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner à chaque étape de votre projet, en particulier en ce qui concerne les aspects légaux.
Lorsque vous mettez en œuvre un système de géolocalisation, il est essentiel de respecter certaines obligations :
- Transparence : Informez clairement les employés sur l'utilisation, la collecte et le stockage des données de géolocalisation.
- Limitation de la collecte : Collectez uniquement les données nécessaires à des fins professionnelles légitimes.
- Protection des données : Assurez la sécurité et la confidentialité des données de géolocalisation.
- Conservation des données : Respectez les exigences légales en matière de conservation des données, qui sont de 2 mois (CNIL).
- Droit à la vie privée : Soyez en règle avec le droit des employés à la vie privée et permettez leur d'accéder à leurs propres données.
La géolocalisation de véhicules avec tachygraphes (camions, bus...)
Les données d'un tachygraphe, qui enregistrent les temps de conduite et de repos, ainsi que la vitesse et la distance parcourue, doivent être téléchargées et archivées conformément à la réglementation européenne :
➤ pour les données de la carte de conducteur au moins tous les 28 jours,
➤ pour les données du tachygraphe tous les 3 mois.
L'entreprise qui possède ou loue le véhicule est responsable de cette opération et doit conserver ces données pendant 365 jours. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions. Les autorités compétentes, comme l'Inspection du Travail des Transports (ITT), ont le pouvoir de vérifier ces données pour s'assurer du respect des temps de conduite et de repos des conducteurs.
Lorsque le camion est en entrain de rouler, HERMES Fleet Truck télécharge régulièrement les fichiers du tachygraphe et les fichiers des cartes chauffeurs. Selon la version du tachygraphe :
- les fichiers des tachygraphes sont des fichiers V1B ou V1C
- les fichiers des cartes chauffeurs sont des fichiers C1B ou C1C
HERMES Fleet Truck est compatible avec les fichiers V1B/C1B et avec les nouveaux formats V1C/C1C, les fichiers des nouvelles générations de tachygraphes intelligents.
Un tachygraphe GEN2V2 est la dernière génération de tachygraphes intelligents. Cette nouvelle version, obligatoire sur les nouveaux véhicules à partir d'août 2023, offre des fonctionnalités avancées comme une capacité de stockage accrue, l'enregistrement automatique des périodes de chargement et déchargement, ainsi que la localisation lors de ces événements et des passages aux frontières. Elle intègre également une technologie de sécurisation du signal GNSS pour une authentification plus fiable.
Les boîtiers de géolocalisation de Nomattitude sont bien compatibles pour le déchargement des données à distance de ces nouveaux tachygraphes.
Les différences entre un tachygraphe numérique et un tachygraphe intelligent :
- Le cryptage des données est renforcé et plus sécurisé (traçabilité et inviolabilité).
- La présence d’un module de positionnement satellitaire pour un relevé de points GPS.
- L’interface ITS (Intelligent Transportation System) est standardisée pour l’échange des données.
- La présence d’une communication dédiée à courte portée pour un contrôle des autorités à distance et sans arrêt du véhicule.
- Demande de consentement pour la transmission en temps réel du temps de travail conformément à la loi RGPD (conducteur).
- La possibilité de contrôler à distance le respect du poids du véhicule (PTAC).
Les véhicules qui n'ont pas de batterie peuvent être géolocalisés avec des balises entièrement autonomes grâce à la technologie Sigfox.
Cette technologie, aussi appelée 0G, est destinée à l’Internet des objets (IoT). C'est un réseau de télécommunication qui permet au boîtier de se connecter à des antennes-relais Sigfox. C'est un réseau bas débit, très économe en énergie, mais qui couvre dans le même temps de grandes distances. réseau bas débit, très économe en énergie, mais qui couvre dans le même temps de grandes distances.
De plus, Il est conçu pour être efficace avec peu de données. Cela ne permet pas de suivre précisément un véhicule, mais on peut connaître sa dernière position.
Ces balises Sigfox ne sont pas aussi précises que des boîtiers 2G/4G mais elles bénéficient d’une très grande autonomie. En fonction du positionnement de la balise et du déplacement de la benne, son autonomie peut être de plusieurs années.
Nomattitude vous propose ces boîtiers Sigfox en complément des boîtiers de géolocalisation branchés sur la batterie des véhicules.
La dématérialisation et l'optimisation de tournées
Le processus de dématérialisation s’effectue en 3 temps :
La gestion de parc
La gestion de flotte est un dispositif de gestion de l’utilisation et de la maintenance d’un parc de véhicules. Ce service consiste à gérer les véhicules utilisés par l’entreprise pour transporter des personnes, des marchandises ou assurer des services.
Si la flotte de véhicules est mal maîtrisée, cela peut entraîner des coûts importants pour l’entreprise.
De plus, une bonne gestion de la flotte automobile permet une meilleure satisfaction des clients et des collaborateurs.
Les systèmes de gestion de flotte automobile permettent de simplifier le travail du gestionnaire du parc de véhicules, de fournir des informations pertinentes, complètes et à jour, et de contribuer à la prise de décision et la croissance de l’entreprise.
Les gestionnaires ou responsables de parc automobile utilisant Excel, passent 80% de leur temps à faire de l’intégration de données et seulement 20% à réellement gérer leur parc.
Un outil de gestion permet donc de gommer les tâches chronophages et permet au gestionnaire d’analyser et ainsi d’optimiser la flotte.
Nous estimons, qu’en moyenne, l’utilisation d’un logiciel de gestion de parc génère une économie de 10% des coûts liés à la flotte de véhicules.
Un système de gestion de flotte automobile permet de :
➤ centraliser l’ensemble des données de la flotte,
➤ contrôler les dépenses liées aux véhicules,
➤ réduire les coûts de maintenance,
➤ analyser les coûts par type et par marque de véhicule,
➤ éditer des statistiques de rentabilité,
➤ aider le gestionnaire à la prise la décision,
➤ simplifier les opérations de gestion,
➤ identifier les facteurs d’optimisation possibles,
➤ augmenter la qualité des services clients,
➤ augmenter la productivité.
Un logiciel de gestion de flotte permet d’enregistrer les différentes données et les résultats liés à la gestion de la flotte (informations véhicules et conducteurs), mais également de planifier l’organisation des différentes tâches liées aux véhicules.
L’ensemble de ces données est restitué sous forme de tableau de bord :
• caractéristiques des véhicules dans la flotte (nombre, coût d’acquisition, répartition par type, par marque), nombre de véhicules inactifs...
• types et coût des maintenances à effectuer, alertes sur les maintenances proches et maintenances en retard,
• consommation et coûts de carburants,
• évolution budgétaire des coûts (par catégorie de véhicules, par catégorie de maintenance, par dépôt dans l’entreprise...)
Le gestionnaire des transports a ainsi un accès simple et clair aux données, avec des statistiques concernant sa flotte. Il dispose d’un outil efficace d’aide à la décision pour prendre du recul, gérer et optimiser sa flotte de véhicules.
