Un véhicule géolocalisé = un arbre planté et géré durablement en France
Quelle est votre principale problématique ?
Manque de visibilité de votre activité sur le terrain
Il est fréquent de constater des soucis d'organisation sur le terrain (km superflus, retards dans les horaires, oubli d'une intervention prévue, fiches d'interventions mal remplies...). Ces problématiques sont majoritairement dues au manque de visibilité et donc d'organisation sur les chantiers.
Lorsqu'il s'agit d'optimiser leurs charges, les entreprises comprennent rapidement les répercussions de cette absence de contrôle. Que cela soit à cause d'erreur ou d'abus, ce manque de visibilité sur votre activité réduit drastiquement vos profits et joue sur la pérénnité de votre entreprise.
Connectez vos équipes et gérez à distance votre activité
Oubliez les fiches planning et le pointage déclaratif qui constituent une source de travail supplémentaire pour vos collaborateurs sédentaires et un nid à problème en cas de perte.
Dès maintenant, numérisez votre gestion et dématerialisez vos documents.
Sans passer au bureau, vos équipes peuvent recevoir leur planning du matin, jour ou semaine et pointer à distance. Allégez également leur travail administratif en leur permettant d'envoyer les fiches d'interventions et l'ensemble de leurs documents, en temps réel, au format dématérialisé.
En complément de la dématérialisation, la géolocalisation de vos véhicules et l'optimisation de vos tournées est l'allié idéal pour gérer à distance vos interventions.
Difficultés pour gérer vos urgences au quotidien
Gérer au mieux les interventions pour que vos collaborateurs traitent le plus de clients possibles sans augmenter leurs heures supplémentaires, n'est pas une mince affaire. Rajoutez à cela les imprévus et les urgences et vous obtenez un véritable casse-tête.
Aidez-vous d'un logiciel et traitez efficacement vos interventions
Si vous avez réussi à organiser les tournées de vos équipes terrain et la gestion des aléas au quotidien sans l'aide d'un logiciel spécialisé, vous pouvez être fier de vous, car il s'agit d'un défi de taille !
Désormais, allégez votre peine et accordez-vous une aide. Utilisez un planning pour construire vos tournées en dispatchant les tâches a réaliser à chacune de vos ressources selon leurs disponibilités et leurs compétences.
Vos collaborateurs reçoivent en temps réel leur tournée sur leur smatphone. Ils seront guidés jusqu'à chacune des étapes de la tournée. A la fin de chaque intervention, un compte-rendu leur sera demandé, avec la possiblité de remplir un formulaire personnalisé accompagné de photos, de la signature du client et d'autres renseignements importants. Le compte-rendu arrive directement dans votre boîte mail ou celle de vos collaborateurs sédentaires.
Pour mieux traiter les urgences, géolocaliser vos véhicules permet de savoir quel véhicule est le plus proche et le planning vous donne la disponibilité de l'équipe avec la possibilité d'envoyer un ordre de mission d'urgence.
Des comportements de conduite à risque
La première cause de mortalité au travail sont les accidents de la route. Ce risque routier n'est pas pris suffisamment en compte par les entreprises. Pourtant, ces accidents de la route ont de terribles répercutions sur le plan humain. La responsabilité de l'entreprise peut être mise en cause.
Prévention sur les comportements à risque
Pour identifier ces comportements, des outils de mesure et de contrôle existent : détecteur d'évènements de conduite, relevé de vitesse des véhicules, consommation de carburant et identification des chauffeurs.
La direction peut dès lors s'appuyer sur ces données pour identifier les conducteurs à risque et faire de la prévention en utilisant des données concrètes issues de vrais trajets. Certains pourront aller plus loin en organisant des challenges d'éco-conduite.
Par ailleurs, l'utilisation d'un planning couplé à la géolocalisation des véhicules offre une vue d'ensemble sur l'organisation de la flotte qui permet d'améliorer et de sécuriser l'activité de vos collaborateurs.
Ils nous font confiance
EURL DIAM NET PROPRETE
"L'outil HERMES répond à mes interrogations lors d'une intervention et à celles de mes clients en cas de besoin. En dépit de changement d'interlocuteur au sein de l'équipe de Nomattitude, le service est à l'écoute et réactif. Nos soucis sont réglés rapidement avec le service après-vente.".
MAIRIE DE COLOMBES
"Nous utilisons la solution HERMES depuis quelques années déjà et nous sommes désormais familiarisés avec la plateforme grâce notamment à une bonne formation au début. Nous apprécions chez Nomattitude, la proximité et l’accompagnement très réactif des commerciaux et du support technique. Sur l'application HERMES, nous utilisons le suivi en temps réel pour assurer une surveillance sur le terrain. Toutefois, le réel intérêt chez nous c’est la sécurité. Les vols de camions dans notre région sont assez fréquents. Dans ce contexte, la géolocalisation est un moyen de dissuasion. C’est également un moyen de gérer efficacement la relation client."
AED ATELIERS D'ASCALON
"La solution nous apporte un gain de temps grâce à une meilleure gestion de nos véhicules. Le service client, d'intervention et d'après-vente autour de l'application sont à l'écoute et compétents."
SAS D.f. Invest
"La mise en place de la solution HERMES s'est très bien passée, aussi bien à l'installation qu'à la formation. De plus, les services client et après-vente sont très réactifs, rapides et agréables. Pour notre activité, l'outil est un allié du quotidien dans la gestion de nos maintenances et du suivi en temps réel de nos équipes. Les données présentes sur la plateforme me donnent des réponses utiles en cas de demande client. Les options que je possède correspondent totalement à mes besoins actuels, c'est un outil indispensable pour suivre l'ensemble de notre parc sur différents dépôts."
PUNKY (Etp de Nettoyage)
"Lorsqu’on a HERMES on ne peut plus s’en passer ! Au quotidien, la solution nous permet d’avoir un temps de réaction anticipé, de gérer les heures et les temps de trajet en temps réel. Le suivi commercial et le service après vente sont impeccables."
CAPG - Crédit Agricole Pyrénées Gascogne
"La solution HERMÈS nous permet d’avoir toujours une longueur d’avance ! Avec une grande flotte automobile HERMÈS nous permet d’anticiper la programmation des maintenances des véhicules. Grâce à la formation sur le logiciel et aux réponses rapides du service support, nous avons une bonne maîtrise de la plateforme en ligne."
SARL Alarme Et Detection - AED
"HERMES nous permet d'être plus efficaces pour organiser les déplacements des collaborateurs de la société et leurs interventions. Nous l’utilisons également comme un outil d’aide au suivi d’heures.Depuis le début de notre partenariat commercial, nous avons de très bonnes relations avec le service commercial et SAV. Ils sont tous deux très réactifs et disponibles et c’est ce que nous apprécions. C’est une équipe dynamique à l'écoute de ses clients et à la recherche d’un lien de confiance."
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