Un véhicule géolocalisé = un arbre planté et géré durablement en France
Il est fréquent de constater des soucis d'organisation sur le terrain (km superflus, retards dans les horaires, oubli d'une intervention prévue, fiches d'interventions mal remplies...). Ces problématiques sont majoritairement dues au manque de visibilité et donc d'organisation sur les chantiers.
Lorsqu'il s'agit d'optimiser leurs charges, les entreprises comprennent rapidement les répercussions de cette absence de contrôle. Que cela soit à cause d'erreur ou d'abus, ce manque de visibilité sur votre activité réduit drastiquement vos profits et joue sur la pérénnité de votre entreprise.
Oubliez les fiches planning et le pointage déclaratif qui constituent une source de travail supplémentaire pour vos collaborateurs sédentaires et un nid à problème en cas de perte.
Dès maintenant, numérisez votre gestion et dématerialisez vos documents.
Sans passer au bureau, vos équipes peuvent recevoir leur planning du matin, jour ou semaine et pointer à distance. Allégez également leur travail administratif en leur permettant d'envoyer les fiches d'interventions et l'ensemble de leurs documents, en temps réel, au format dématérialisé.
En complément de la dématérialisation, la géolocalisation de vos véhicules et l'optimisation de vos tournées est l'allié idéal pour gérer à distance vos interventions.
Gérer au mieux les interventions pour que vos collaborateurs traitent le plus de clients possibles sans augmenter leurs heures supplémentaires, n'est pas une mince affaire. Rajoutez à cela les imprévus et les urgences et vous obtenez un véritable casse-tête.
Si vous avez réussi à organiser les tournées de vos équipes terrain et la gestion des aléas au quotidien sans l'aide d'un logiciel spécialisé, vous pouvez être fier de vous, car il s'agit d'un défi de taille !
Désormais, allégez votre peine et accordez-vous une aide. Utilisez un planning pour construire vos tournées en dispatchant les tâches a réaliser à chacune de vos ressources selon leurs disponibilités et leurs compétences.
Vos collaborateurs reçoivent en temps réel leur tournée sur leur smatphone. Ils seront guidés jusqu'à chacune des étapes de la tournée. A la fin de chaque intervention, un compte-rendu leur sera demandé, avec la possiblité de remplir un formulaire personnalisé accompagné de photos, de la signature du client et d'autres renseignements importants. Le compte-rendu arrive directement dans votre boîte mail ou celle de vos collaborateurs sédentaires.
Pour mieux traiter les urgences, géolocaliser vos véhicules permet de savoir quel véhicule est le plus proche et le planning vous donne la disponibilité de l'équipe avec la possibilité d'envoyer un ordre de mission d'urgence.
La première cause de mortalité au travail sont les accidents de la route. Ce risque routier n'est pas pris suffisamment en compte par les entreprises. Pourtant, ces accidents de la route ont de terribles répercutions sur le plan humain. La responsabilité de l'entreprise peut être mise en cause.
Pour identifier ces comportements, des outils de mesure et de contrôle existent : détecteur d'évènements de conduite, relevé de vitesse des véhicules, consommation de carburant et identification des chauffeurs.
La direction peut dès lors s'appuyer sur ces données pour identifier les conducteurs à risque et faire de la prévention en utilisant des données concrètes issues de vrais trajets. Certains pourront aller plus loin en organisant des challenges d'éco-conduite.
Par ailleurs, l'utilisation d'un planning couplé à la géolocalisation des véhicules offre une vue d'ensemble sur l'organisation de la flotte qui permet d'améliorer et de sécuriser l'activité de vos collaborateurs.
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